1.           Organisatie

Het toernooi wordt georganiseerd door:

HWP Sas van Gent

MSV-VAG Evergem

S. Landau Axel

S.C. Wachtebeke

 

2.           Deelnemingsrecht

€ 5,00 voor volwassenen en € 2,50 voor jeugdspelers (- 20 jaar op 1-1- 2010).

De organiserende clubs betalen het deelnemingsrecht van hun leden. Op basis van het principe: 8 gespeelde partijen = 1 deelnemer. Afrekening na het toernooi.

Het toernooi staat ook open voor spelers die niet aangesloten zijn bij de organiserende verenigingen; zij betalen het volledig deelnemingsrecht bij hun inschrijving.

 

3.           Programma 2010-2011

Ronde 1   Axel

Ronde 2  Evergem

Ronde 3  Zuiddorpe

Ronde 4  Wachtebeke

Ronde 5  Axel          

Ronde 6  Evergem     

Ronde 7  Zuiddorpe

Ronde 8  Wachtebeke

 

4.    Inschrijven

Om organisatorische redenen liefst voor 3 september inschrijven (rechtstreeks of via tussenpersoon eigen vereniging) bij de hoofdwedstrijdleider of ter plaatse voor 20.15 uur bij de hoofdwedstrijdleider.

Men kan bij gelijk welke ronde aan het toernooi beginnen deelnemen.        

 

5.           Aanmelden

Op voorhand aanmelden (rechtstreeks of via tussenpersoon) bij de hoofdwedstrijdleider:

-          via telefoon of e-mail van de wedstrijdleider tot 24 uur voor de start van de ronde;

-          via telefoon van het speellokaal voor de start van de ronde;

-          of ter plaatse voor 20.15 uur (begin paring).

De partijen beginnen stipt om 20.30 uur.

 

 6.      Speellokalen

Axel              Gregoriuscentrum                   Walstraat 33              0031 115 562671

Evergem       Parochiezaal                           Spoorwegstraat 1       0032 9 253 11 22

Wachtebeke  Cultureel Centrum                   Dr. J. Persynplein 6    0032 9 342 71 65 & 66

Zuiddorpe     Gemeenschapshuis ’t Kaaike     Dorpsplein 15            0031 115 608643

 

7.           Toernooi opzet

Er worden acht ronden gespeeld, in één groep, volgens het Zwitsers systeem op FIDE rating. Heeft de speler geen FIDE rating dan wordt de nationale rating gebruikt.

Zodra men ingeschreven is, ontvangt men bij de eerste afwezigheid tijdens de ronden 1 t/m 5 een half punt.

Na iedere ronde verschijnt er een bulletin, waarin de uitslagen en de stand vermeld staan.

 

8.           Bedenktijd

1.45 uur per persoon per partij (k.o.).

 

9.           Eindklassering

Opgemaakt op basis van achtereenvolgend:

-          Aantal behaalde punten

-          Weerstandspunten

-          Onderlinge partij 

 

10.   Prijzen

Een wisseltrofee voor de winnaar

8 geldprijzen:            1 t/m 5 van de eindstand

                                en 3 ratingprijzen.

Ratinggrenzen worden bepaald na de eerste ronde

de totale prijzenpot = betaalde deelnemingsrechten - eventuele kosten wisseltrofee

1^e prijs: 35%, 2^e prijs: 20%, 3^e prijs: 10%, 4^e prijs: 5%

Ratingprijzen: 10%

De prijsuitreiking heeft plaats direct na de slotronde.

 

11.       Mobiele telefoons

Een mobiele telefoon mag gebruikt worden ivm. verplichtingen werk. Voorwaarde dat hij stil is. (Gebruik trilstand) De klok loopt gewoon door, mag niet worden stil gezet.

Telefoongesprek voeren buiten de speelzaal, zonder de stilte te verstoren.

 

12.   Te laat komen

Als een speler die is aangemeld voor een speelavond pas arriveert nadat er 1 uur van zijn speeltijd verstreken is, verliest deze reglementair zijn partij.

 

13.       Spelregels

De FIDE-spelregels zijn van toepassing. Uitgezonderd bepalingen betreffende mobiele telefoons en te laat komen, zie punt 11 en 12. De bepalingen van dit reglement zijn onderworpen aan de interpretatie van de wedstrijdleider, die ook in het toernooi mag meespelen. Indien er een beslissing moet genomen worden over een partij waarbij de wedstrijdleider betrokken is beslist de commissie van beroep. Iedere club mag om beurten (per seizoen) voor de coördinatie en wedstrijdleiding instaan. Een club mag van dit recht afzien of omwisselen met een andere club.

 

Huidige planning:

2011-2012         S.C. Wachtebeke

2012-2013         MSV-VAG Evergem

2013-2014         HWP Sas van Gent

 

14.       Protest

In geval van een protest zal de commissie van beroep een uitspraak doen. De toernooidirectie zit de commissie voor, maar heeft geen stemrecht. De commissie bestaat uit een speler per club en een reserve (per club). De commissieleden van clubs van wie spelers betrokken zijn bij een protest dienen zich terug te trekken. Een protest van een speler moet aan de toernooidirecteur(s) gemeld worden binnen een half uur na afloop van de betreffende ronde én gemotiveerd ingediend zijn binnen 48 uur. De commissie zal een uitspraak doen binnen twee weken volgend op het indienen van het protest. De uitslag van de commissie is bindend. Samenstelling commissie van beroep dit seizoen:

Club	Lid	Reservelid
S. landau Axel	Ronald de Pooter	Arjo Arendse
HWP Sas van Gent	..	..
MSV-VAG Evergem	..	..
S.C. Wachtebeke	..	..

 

15.       Toernooidirectie

De contactpersonen van de deelnemende clubs :

HWP Sas van Gent     Manuel Colsen / Kees Nieuwelink                                                        

MSV-VAG Evergem    Hendrik De Wit       

S. Landau Axel          Erik Bolleman                                                                    

S.C. Wachtebeke       Patrick Claeys / Dennis van Vliet

                                                                                               

16.       Rookverbod 

Volledig rookverbod in alle speellokalen.